CLASIFICACIÓN Y ORDEN DE ARCHIVOS FÍSICOS

La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Los documentos son el resultado de los procesos administrativos que se lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean los diversos tipos de documentos. Pero, además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento debe tener asignada una ubicación y no otra, de forma que su búsqueda sea ágil y siempre encuentre la respuesta justa.

Contamos con el personal más cualificado del sector, asegurando a nuestros clientes el mejor resultado en la ejecución de cualquier proceso, optimizando la productividad y eficiencia del mismo, con los mayores estándares de calidad. Nos adaptamos a las características y particularidades propias de cada tipo de archivo, desde clínicos, históricos, administrativos o bibliográficos.
Los procesos más relevantes que incluye nuestra oferta son los siguientes:

• Depuración
• Codificación
• Cambio de clasificación
• Traslados internos y externos
• Integración y unificación de archivos
• Encarpetado y etiquetado
• Inventariado
• Expurgo y destrucción de documentación